El ser productivos es una habilidad muy apreciada en los empleos, sin embargo, terminamos haciendo multitasking, lo que reduce nuestras habilidades.
CURIOSIDADES.– Vivimos en un mundo que nos invita y nos demanda constantemente a ser productivos. Sin embargo, al final hacemos multitasking contantemente, de forma generalizada que ni lo percibimos, por ejemplo, mientras nos encontramos trabajando en un documento, notamos que recibimos un mail, lo leemos y luego volvemos a ello. Al rato, tomamos el celular, revisamos las redes sociales y retomamos nuevamente el documento.
También ocurre que muchas veces, por ejemplo, mientras miramos una serie en la televisión, utilizamos nuestros celulares, respondemos un WhatsApp y luego volvemos a prestar atención a la serie. Estas y gran cantidad de otras escenas de este estilo se repiten de forma diaria en la vida cotidiana de muchas personas.
Por ese motivo, podemos decir que nos encontramos permanentemente realizando multitasking. Entonces, ¿qué significa exactamente este término?, ¿pueden nuestros cerebros realmente hacer multitasking? Para comenzar, es importante definirlo.
“Si le preguntamos a la mayoría de las personas nos dirán que el multitasking es realizar dos actividades en simultáneo. Esto es posible cuando las dos cosas que queremos hacer involucran áreas distintas del cerebro. En cambio, cuando ambas tareas implican un procesamiento por parte de las mismas áreas, nuestros cerebros no pueden hacerlo al mismo tiempo”, plantea la licenciada Clara Pinasco, neuropsicóloga y jefa del Departamento de Neuropsicología de INECO.
Un ejemplo de esto sería hacer una modificación de nuestros planes del fin de semana, teniendo en cuenta horarios y actividades, mientras trabajamos en una planilla de Excel del trabajo. En estos casos, nuestros cerebros lo que terminan realizando es un cambio rápido entre tareas. Se conecta a una tarea, se desconecta y se conecta a la otra tarea en milisegundos, lo que nos hace pensar que estamos haciendo ambas al mismo tiempo.
“No solo no es posible realizar dos actividades en paralelo, sino que además trae aparejado muchas consecuencias negativas. Los estudios demuestran que al hacer multitasking somos más lentos, producimos más errores y nuestros cerebros se estresan al tener que conectarse y desconectarse constantemente entre actividades. Esto termina siendo lo opuesto a lo que buscamos dado que, contrariamente a lo que se cree, realizar una tarea a la vez nos hace más productivos”, explica la licenciada Pinasco.
A continuación, la especialista comparte las claves para combatir el multitasking:
- EJERCICIO 1:
Registrar las acciones que realizamos: comenzar a detectar cuándo hacemos más multitasking y por qué. Identificar así en qué lugar, para qué, en qué momento del día, con qué frecuencia y en qué situaciones aparece. El objetivo de esto es registrarlo, para poder pensar una estrategia que pueda servirnos a combatir el multitasking y buscar diversas resoluciones.
- EJERCICIO 2:
Organizar momentos de multitasking y momentos de «mono-tasking»: acomodar y planificar nuestro día de forma tal que tengamos momentos en los cuales realicemos una tarea a la vez (mono-tasking). Organizar momentos cuando necesitamos concentrarnos en una tarea determinada, y momentos en los que podamos hacer multitasking, por ejemplo, mirar redes sociales al cocinar.
- EJERCICIO 3:
Controlar distractores: si necesitamos concentrarnos en una tarea, debemos intentar realizar nuestro mayor esfuerzo para controlar los distractores externos. Puede ayudar poner el celular en silencio, ir a un lugar silencioso, colocarse auriculares con cancelación de sonido externo, usar una aplicación para bloquear las redes sociales en el teléfono.
- EJERCICIO 4:
Plasmar los pendientes en una hoja: mientras realizamos una tarea en la cual necesitamos concentrarnos, podemos tener al lado una hoja en blanco donde anotar las ideas y tareas pendientes que aparezcan en nuestra mente. Así, no estaremos alternando entre la tarea que estamos haciendo y un pendiente, por ejemplo, responder un mail de trabajo. Cuando finalicemos con la tarea que estamos realizando, podremos retomar esa lista.
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REDACCIÓN: ÁNGELES OCHOA